Distribución y venta mayorista
StockIA en una distribuidora
Muchos clientes, cada uno con su lista de precios. Varios depósitos. Pedidos que hay que preparar, remitir y entregar. Y un margen que se define en la compra, no en la venta.
Respuesta corta
Para distribución, StockIA cubre el circuito completo: compra al proveedor, ingreso al depósito, lista de precios por cliente, pedido, remito, envío con seguimiento y análisis de margen por producto y por depósito.
Las dos cosas que más pesan en el resultado de una distribuidora son las que el sistema vigila de forma continua: los aumentos de costo que no se trasladaron a las listas y los clientes de cartera que bajaron su frecuencia de compra. Las dos se detectan tarde cuando se revisan a mano.
Precios
Listas de precios por cliente, sin planillas paralelas
El problema de la venta mayorista no es poner un precio: es sostener treinta precios distintos para el mismo producto sin equivocarse.
En StockIA el precio que se aplica a una venta sale de la lista que le corresponde a ese cliente, automáticamente al cargar el pedido. No depende de que el vendedor se acuerde.
- Varias listas de precios conviviendo, cada una con sus reglas.
- Un tipo de precio asignado a cada cliente, que se aplica solo.
- Catálogos por proveedor con el contenido y el formato real de cada artículo: el pack, las unidades por bulto, el contenido de cada envase.
- Importación de listas del proveedor, para no recargar a mano un aumento de trescientos artículos.
Cuando entra una lista nueva de un proveedor, el sistema resume qué cambió y avisa sobre los aumentos, con el acceso directo a los productos afectados. Ese es el momento exacto en el que hay que decidir si se traslada al precio de venta — y el momento en el que, sin sistema, la decisión no se toma.
Logística
Del depósito a la puerta del cliente
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Compra y recepción
La orden de compra al proveedor y la recepción de la mercadería, que es donde se fija el costo real de reposición de cada artículo. Ese número es el que después define si el margen del pedido es el que creías.
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Stock por depósito
Cada depósito tiene su existencia, con transferencias entre depósitos cuando hace falta mover. Un pedido se arma contra el depósito que corresponde, no contra un total abstracto.
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Pedido y remito
El pedido del cliente con su lista de precios aplicada, y el remito con la plantilla del negocio y su numeración propia.
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Envío y seguimiento
Transportistas, sucursales de entrega y seguimiento del envío, para saber dónde está cada cosa sin llamar por teléfono.
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Consignación, si corresponde
Mercadería entregada que todavía no es venta, con su propio circuito, para los negocios que trabajan así.
Dónde entra la IA
En una distribuidora, el margen se pierde en la compra
Vender más no arregla haber comprado mal.
Con cientos de artículos y varios proveedores por artículo, nadie compara precio contra precio en cada recepción. El sistema sí.
- Aumentos por proveedor. Qué subió, cuánto y respecto de qué compra anterior, con el detalle de los artículos.
- Comparación entre proveedores. El mismo artículo a distinto precio según a quién se le compre.
- Margen por producto y por depósito. Dónde se está vendiendo con el margen esperado y dónde no.
- Clientes que aflojan. Cartera que bajó frecuencia o monto respecto de su propio ritmo habitual.
- Riesgo de quiebre por depósito. Lo que se va a acabar antes del próximo reabastecimiento, sede por sede.
- Capital inmovilizado. Artículos con mucha cobertura y poca rotación, que es plata quieta en el galpón.
La configuración
Cómo queda StockIA en una distribuidora
Se activan multi-depósito, listas de precios por cliente, compras y proveedores, CRM con visitas, y remitos y envíos. Turnos queda apagado. Los permisos suelen configurarse por depósito y por vendedor.
- Multi-depósito
- Listas de precios por cliente
- Compras y catálogos de proveedor
- CRM con visitas y seguimientos
- Remitos y envíos
- Consignación
- Turnos y agenda (desactivado)
El asistente sigue los costos de compra contra las listas de venta, avisa qué artículos quedaron con margen bajo y marca los clientes de cartera que bajaron su frecuencia.
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Traé tu lista de precios
Vemos cómo quedan tus listas por cliente y qué detecta la IA sobre tus compras.