Software de gestión para pymes
El sistema central de tu pyme, no una isla más
Sucursales, depósitos, roles, compras, listas de precios y resultados sobre una sola base de datos. Con una IA que vigila los desvíos y le avisa a cada responsable lo suyo.
Respuesta corta
StockIA cubre la operación que una pyme suele resolver con un ERP liviano más cuatro o cinco herramientas sueltas: inventario multi-depósito, punto de venta, compras y proveedores, clientes y seguimiento comercial, turnos, remitos y envíos, y análisis de resultados — todo sobre la misma base de datos, con roles y permisos por función.
Lo que agrega respecto de un sistema tradicional es la capa de inteligencia artificial: en vez de esperar a que alguien abra el reporte correcto, el sistema revisa la operación de forma continua y avisa cuando algo se sale de lo normal, al responsable que corresponde y acotado a su sucursal.
Alcance
Qué partes de la operación entran
Cada módulo se activa según la operación de cada negocio. Ninguna pyme usa todos.
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Inventario multi-depósito
Stock por depósito, movimientos, unidades y presentaciones, transferencias entre sedes y control de existencias por sucursal.
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Punto de venta y caja
Cobro con varios medios de pago, descuentos, listas de precios por tipo de cliente y cierre de caja. Detalle en POS.
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Compras y proveedores
Órdenes de compra, recepción, catálogos y listas de precios por proveedor, con detección de aumentos entre una compra y la siguiente.
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Clientes y seguimiento
Ficha de cliente con historial real, contactos, visitas comerciales, seguimientos y notas. Detalle en CRM.
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Remitos y envíos
Remitos con plantillas propias, transportistas, sucursales de entrega y seguimiento del envío hasta el cliente.
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Resultados y analíticas
P&L del período con importación de movimientos bancarios, y analíticas de ventas, productos, márgenes y costo por servicio.
Lo que diferencia a una pyme de un negocio chico
Varias personas, varias sedes, un solo criterio
Cuando el dueño deja de ser el único que opera el sistema, tres cosas se vuelven críticas.
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Quién ve qué
Roles y permisos por función, con la información de dinero detrás de un permiso propio. Quien no tiene permiso para ver costos y márgenes no los ve en ninguna pantalla — y tampoco los obtiene preguntándole a la IA ni por WhatsApp. Es la condición para poder darle el sistema a todo el equipo.
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Qué es de cada sucursal
StockIA distingue la sucursal —la sede donde se atiende, con sus horarios, su calendario y su gente— del depósito, que es donde está la mercadería. Una persona puede trabajar en más de una sede. Los avisos de la IA se acotan por sucursal: el encargado recibe lo suyo, el dueño ve el conjunto.
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Qué política rige cada cosa
Las reglas de operación son configuración declarativa, no desarrollo a medida: si se puede cobrar con stock en negativo, si el margen se oculta a ciertos roles, cómo se calcula el costo de un servicio, qué avisos se emiten. Cambiar cómo trabaja un módulo es cambiar un parámetro.
La capa de IA
En una pyme el problema no es falta de datos: es exceso
Más tableros no es más control.
Una pyme con tres sucursales y mil productos genera todos los días más información de la que nadie va a mirar. El límite no es tener los reportes: es que alguien los abra el día que hacía falta.
StockIA invierte esa relación. En vez de esperar a que alguien busque el problema, el sistema lo trae:
- un costo de proveedor que subió respecto de la compra anterior, con la lista de productos afectados;
- un producto que está faltando en una sucursal mientras sobra en otra;
- un indicador de resultado del período que se salió de su rango habitual;
- un cliente de cartera que bajó su frecuencia de compra;
- una cancelación o un hueco en la agenda que conviene recuperar hoy.
Cada aviso llega al rol que puede resolverlo, no se repite, y cuando hay algo que hacer trae el acceso directo a la pantalla donde se hace. Cómo funciona por dentro está explicado en software de gestión con IA.
La pregunta honesta
¿Es un ERP?
Depende de qué llames ERP. Si el criterio es «un sistema que integra la operación comercial completa sobre una única base de datos», sí: eso es exactamente lo que hace. Si el criterio es «un ERP corporativo con contabilidad, producción industrial y recursos humanos, implementado en un proyecto de meses», no — y no pretende serlo.
La diferencia práctica está en la puesta en marcha. La configuración inicial la hace el equipo de StockIA junto con el negocio, sobre la operación que ya existe, y el sistema se entrega funcionando. No hay un proyecto de implementación de un año ni una consultora en el medio.
Desarrollamos la comparación completa en ERP vs software de gestión.
Preguntas frecuentes
¿StockIA sirve para una pyme con varias sucursales?+
Sí. StockIA distingue sucursal (la sede donde se atiende, con sus horarios y su calendario) de depósito (donde está el stock), y permite que un mismo usuario o profesional trabaje en más de una sede. Los permisos y los avisos de la IA se pueden acotar por sucursal: cada responsable ve lo suyo.
¿Puedo controlar quién ve los costos y los márgenes?+
Sí. El sistema tiene roles y permisos por función, y la información sensible de dinero está detrás de un permiso específico. Quien no lo tiene no ve costos ni márgenes en ninguna pantalla, y tampoco los obtiene preguntándole a la IA.
¿StockIA reemplaza a un ERP?+
Cubre la operación que una pyme mediana suele resolver con un ERP liviano más varias herramientas sueltas: inventario multi-depósito, punto de venta, compras y proveedores, clientes y seguimiento comercial, turnos, remitos y envíos, y análisis de resultados. No reemplaza a un ERP corporativo de gran porte ni pretende hacerlo.
¿Puedo importar lo que ya tengo cargado?+
El sistema tiene importación de productos, de clientes y de listas de precios de proveedores, además de importación de movimientos bancarios para el módulo de P&L. La migración inicial se hace junto con el equipo de StockIA.
¿Cómo se adapta a los procesos que ya tenemos?+
La configuración es declarativa: qué módulos están activos, qué flujos se usan, qué roles existen, qué parámetros rigen cada política. Cambiar la forma de trabajar de un módulo es cambiar configuración, no pedir desarrollo a medida.
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